Čeprav je bilo zaradi digitalizacije veliko napovedi, da bodo tiskani mediji izginili, so koledarji še vedno prisotni na stenah, mizah in v torbah. koledarji niso le seznam dni v letu, temveč resnično pomagajo pri načrtovanju in organizaciji, saj služijo kot opomnik in omogočajo pregled nad časom.

Pogosto imajo tudi estetsko ali promocijsko vlogo. Moja prijateljica je imela veliko obveznosti in rokov, in čeprav je uporabljala telefon, ji to ni najbolje ustrezalo. Veliko bolje ji je pomagal fizični koledar, saj je imela več preglednosti. Čeprav je na začetku precej eksperimentirala med stenskimi koledarji, namiznimi in planerji, je na koncu ugotovila, da ima v vsakem primeru boljši pregled nad celotnim mesecem ter tudi vizualni opomnik, saj je vedno na očeh. Imela je manj distrakcij kot na telefonu in zato boljši občutek nadzora nad časom. Marsikatero podjetje za oglaševanje uporablja prav koledarje, saj ti ostanejo pri strankah čez vse leto in na tak način povečujejo prepoznavnost. Pogosto vključujejo tudi kontaktne podatke. Na koncu so najpomembnejši velikost, preglednost in postavitev – mesečni ali tedenski pogled. Veliko vlogo imata tudi kakovost tiska in dizajn. Pogosto naletimo na nepregleden koledar ali pa se ga preprosto ne uporablja dosledno.

Zato je pomembno, da prilagodiš sistem svojim potrebam in da se ne zanašaš le na eno obliko. Prijateljica je tako lažje načrtovala svoje obveznosti, saj je imela boljši pregled nad tednom in posledično manj stresa zaradi pozabljenih stvari, saj so koledarji ključni za organizacijo.

Velikokrat je kombinacija analognega in digitalnega koledarja tista, ki daje najboljše rezultate. Digitalni je nepogrešljiv zaradi opomnikov, fizični pa zaradi boljšega pregleda – seveda pa je vse odvisno od posameznika.